7 dicas para fazer uma festa de casamento mais barata

Muitos dos gastos dependem da quantidade de convidados, em especial o buffet e as bebidas, que compõem um dos orçamentos mais caros de um casamento
Se o objetivo é economizar, considere fazer a cerimônia civil, a religiosa e a festa no mesmo lugar. Assim, serão menos gastos de decoração e deslocamento de fornecedores

Após o avanço da vacinação e a diminuição na taxa de mortes por covid-19, 2022 se tornou o ano escolhido por muitos casais para celebrar seu casamento. Muitos deles adiaram as festas planejadas para 2020 e 2021 com o intuito de aproveitar a celebração com mais segurança.

Espera-se que mais de 1 milhão de casamentos sejam realizados neste ano, segundo dados de uma pesquisa feita pela The Knot WorldWide, um marketplace que reúne fornecedores da área nupcial de 16 países e responsável no Brasil pelo site casamentos.com.br.

O levantamento mostrou que os noivos investem, em média, R$ 39.400 para realizar o casamento (incluindo cerimônia e festa). Mas esse valor não está ao alcance de todos. Por isso, separamos 7 dicas para aqueles que desejam fazer uma festa de casamento mais barata.

1. Faça uma lista de confirmação dos convidados

Muitos dos gastos dependem da quantidade de convidados, em especial o buffet e as bebidas, que compõem um dos orçamentos mais caros de um casamento. Segundo Eliane Deliberali, planejadora financeira pela Associação Brasileira de Planejamento Financeiro (Planejar), muitas vezes um percentual expressivo – cerca de 20% – dos convidados não pode comparecer.

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Por isso, tendo em mãos uma lista de confirmados, você pode negociar com antecedência com a organização do evento uma mudança na quantidade de comes e bebes, por exemplo.

Outra opção é, segundo a planejadora financeira, considerar desde o início, especialmente se a lista de convidados for grande, uma quantidade inferior ao número total de convidados.

2. Escolha uma data menos concorrida

Que sábado é o dia da semana mais cobiçado todo mundo já sabe, mas há também estações do ano mais procuradas – a primavera e o outono. Por isso, se deseja economizar, além de considerar fazer o evento em dias e horários alternativos (como na sexta-feira ou no domingo à tarde, por exemplo), você pode também optar pelos meses menos desejados.

O período do inverno no Brasil, especialmente de junho a agosto, costuma ter menor concorrência, sendo mais fácil de encontrar uma data em que todos os serviços contratados estão disponíveis para sua festa de casamento. É também mais provável que haja promoções nessa época do ano ou que os serviços aceitem dar descontos.

3. Compre bebidas por consignação

Na maioria das festas de casamento, os noivos superestimam a quantidade de bebidas para garantir que não falte no dia. Porém, é comum acabar a festa com muitas garrafas fechadas, por isso, compre as bebidas – ou, ao menos, parte delas – em consignação. Isso te dá a possibilidade de devolver as garrafas não usadas e pagar apenas pela quantidade consumida.

4. Faça muitos orçamentos (e com antecedência!)

Essa regra vale para todas as grandes compras que exigem planejamento financeiro, mas no mercado de casamentos é especialmente importante: os preços variam significativamente entre diferentes empresas. Essa questão se aplica a qualquer um dos gastos de um casamento: igreja, salão de festas, buffet, decoração, vestido, salão de beleza etc.

Eliane Deliberali conta que, durante a sua experiência de orçar serviços para casamento, encontrou igrejas para realizar a cerimônia religiosa por R$ 500, e outras por R$ 1.300. Já os salões para a festa de casamento tiveram diferença ainda maior, entre R$ 4 mil e R$ 25 mil.

Por isso, é importante começar a planejar com antecedência e pesquisar bastante antes de assinar qualquer contrato para conseguir diluir os gastos ao longo dos meses. Além disso, alguns prestadores de serviços cobram mais caro para eventos com datas mais próximas.

5. Faça tudo no mesmo local

Se o objetivo é economizar, considere fazer a cerimônia civil, a religiosa e a festa de casamento no mesmo lugar. Assim, serão menos gastos de decoração e deslocamento de fornecedores. No entanto, se o casal não quiser abrir mão de uma cerimônia na igreja, vale lembrar da dica anterior e procurar as menos conhecidas para economizar.

6. Aposte no simples

Em qualquer evento com um budget limitado, é preciso escolher as prioridades em que a maior parte do dinheiro será investida. Para os itens não prioritários, é fundamental ter criatividade para gastar menos e apostar em alternativas mais simples.

Se a prioridade for a quantidade de convidados, os comes e bebes e a música, por exemplo, você pode economizar nos convites, lembrancinhas e decoração, itens que têm menos influência no sucesso do evento, tanto para os convidados quanto para os noivos.

Você pode optar por convites digitais (que também são mais sustentáveis), ou por papéis mais baratos e convites menores se fizer questão do convite impresso, entregando-os pessoalmente para evitar gastos com o envio. As lembrancinhas são itens dispensáveis, mas dá para economizar ao fazê-las manualmente ou comprando em lojas de atacado.

Por último, em relação à decoração da festa de casamento, escolha arranjos de flores mais simples e considere pedir ajuda a amigos e parentes para decorarem juntos o local.

7. A casa ou apartamento não precisam estar prontos

Por fim, Eliane Deliberali lembra que não é preciso estar com a casa ou apartamento prontos antes de casar, como muitos casais costumam fazer. Se a festa for prioridade, os noivos podem deixar para comprar os eletrodomésticos e a decoração da casa com o tempo, por exemplo.

Ela explica que muitos casamentos rendem presentes caros como geladeira, fogão e outros, por isso, é possível economizar com esses itens após a cerimônia. Além disso, a planejadora financeira reforça a importância de se preparar financeiramente para o casamento e somente realizar a celebração quando o casal já tiver boa parte dos recursos para arcar com o evento.

“Muitos casais contraem dívidas para arcar com a festa de casamento e isso gera tantos problemas, que pode até mesmo acabar com a relação. Já vi casal que fez uma festa enorme, para 500 convidados, e terminou um ano depois”, alerta Eliane, enfatizando que uma boa gestão financeira é chave não apenas para o evento, mas também para a vida do casal.