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Radar da Imprensa

Certidão do FGTS: veja passo a passo simples para empregadores consultarem o documento

O documento busca comprovar a regularidade do empregador e pode ser obtido pela internet

Por Jéssica Anjos

20/01/2026 | 12:35 Atualização: 20/01/2026 | 12:35

A consulta é feita de forma online, diretamente no sistema da Caixa. (Foto: Adobe Stock)
A consulta é feita de forma online, diretamente no sistema da Caixa. (Foto: Adobe Stock)

Manter a situação regular junto ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é uma exigência fundamental para empresas e empregadores.

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Para comprovar que todas as obrigações estão em dia, a Caixa Econômica Federal emite a chamada Certidão do FGTS, oficialmente conhecida como Certificado de Regularidade do FGTS (CRF). Esse documento é solicitado em diversas situações do dia a dia empresarial e pode ser consultado de forma totalmente online.

A seguir, entenda o que é essa certidão, para que ela serve e como fazer a consulta de maneira simples e rápida.

O que é a Certidão do FGTS (CRF)?

O Certificado de Regularidade do FGTS é um documento oficial emitido pela Caixa que comprova que o empregador está em situação regular com o Fundo de Garantia, segundo o site do FGTS. Essa regularidade é avaliada com base em três pilares principais:

  • Financeiro;
  • Cadastral;
  • Operacional.

Além disso, a empresa precisa estar em dia com contribuições sociais previstas na Lei Complementar nº 110/2001 e com eventuais financiamentos ou empréstimos vinculados a recursos do FGTS.

Para que serve a certidão de regularidade do FGTS

A certidão do FGTS funciona como uma comprovação formal de que o empregador cumpre suas responsabilidades trabalhistas, de acordo com o site Empresas & Negócios do Gov.br. Os certificados e comprovantes de regularidade são exigidos em diversas situações, como:

  • Participação em licitações;
  • Abertura e movimentação de contas bancárias empresariais;
  • Solicitação de financiamentos;

Sem o CRF válido, a empresa pode ficar impedida de acessar o crédito público ou firmar contratos administrativos.

Passo a passo para consultar a certidão do FGTS

A consulta é feita de forma online, diretamente no sistema da Caixa. Veja como proceder, segundo o site da Caixa:

  • Acesse o site oficial da Caixa Econômica Federal;
  • Entre na área destinada à consulta de regularidade do FGTS;
  • Selecione se a consulta será feita por CNPJ ou CEI. No caso de inscrição no CAEPF, informe o CEI vinculado;
  • Digite o número do CNPJ ou CEI, utilizando apenas números;
  • Para consulta pelo CNPJ básico, é necessário informar também a UF do estabelecimento;
  • Confirme as informações;
  • Verifique se os dados estão corretos antes de prosseguir;
  • Após enviar as informações, o sistema indicará se a empresa está regular;
  • Emita o correspondente Certificado de Regularidade do FGTS.

Colaborou: Giovana Sedano. 

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