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Declaração Anual do MEI 2025: veja o passo a passo e confira o prazo para entregar o documento

A DASN-SIMEI deve ser enviada mesmo que o MEI não tenha registrado faturamento no ano

Por Isabela Ortiz

08/01/2025 | 14:21 Atualização: 08/01/2025 | 14:21

Contribuição do MEI sofre reajuste em 2025
Foto: Adobe Stock
Contribuição do MEI sofre reajuste em 2025 Foto: Adobe Stock

A Declaração Anual de Faturamento do MEI 2025 (DASN-SIMEI) é um documento obrigatório para todos os empresários que foram optantes pelo SIMEI, mesmo que apenas por um dia durante o ano-calendário de 2024. Essa declaração é essencial para informar à Receita Federal a receita bruta do Microempreendedor Individual (MEI), além de outros dados relevantes sobre o período.

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Para o ano de 2025, a DASN-SIMEI referente ao ano-calendário de 2024 deve ser enviada até o dia 31 de maio de 2025, sendo que a declaração já está disponível para preenchimento no sistema da Receita Federal.

Para entregar a DASN-SIMEI de 2025, o contribuinte precisa ter enviado as declarações anuais dos anos anteriores, caso tenha sido MEI em períodos passados. Além disso, todas as apurações mensais do ano a ser declarado devem ter sido realizadas por meio do Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGMEI), garantindo que os valores estejam devidamente registrados e alinhados com as exigências fiscais.

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Caso a declaração não seja entregue dentro do prazo estipulado, o contribuinte poderá ser sujeito a multas por atraso. A multa é calculada em 2% do valor total dos tributos declarados por mês de atraso, com um limite máximo de 20%. Isso significa que, se a declaração for entregue com mais de 10 meses de atraso, a multa será fixada em 20% do valor total dos tributos.

O governo alertou que “o não cumprimento do prazo resulta no pagamento de uma multa, no valor mínimo de R$ 50,00”.

No entanto, há uma redução de 50% na multa para entregas espontâneas. Ou seja, se o contribuinte entregar a declaração após o prazo, mas antes de ser notificado pela Receita Federal, ele poderá pagar uma multa menor. “Caso o pagamento seja feito em até 30 dias, a multa será reduzida pela metade, totalizando R$ 25,00”, completou.

Passo a passo para realizar a DASN-SIMEI

Veja o passo a passo completo para realizar a DASN sem problemas:

1. Preparação

Verifique a documentação

Antes de iniciar, reúna todos os documentos necessários, como:

  • Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas (CNPJ) do MEI;
  • Recibos de vendas e comprovantes de receita bruta do ano-calendário;
  • Informações sobre despesas, se necessário.

Acesse o PGMEI

Certifique-se de que todas as apurações mensais do ano a que se refere a declaração foram realizadas no PGMEI.

2. Acesso ao sistema

Visite o Portal do Simples Nacional

Acesse o site oficial do Simples Nacional.

Localize o PGMEI

No menu, busque pela opção relacionada ao PGMEI ou à DASN-SIMEI.

3. Início da declaração

Clique em “fazer a Declaração”

No aplicativo, selecione a opção para iniciar a declaração.

Informe o CNPJ

Digite o CNPJ do seu MEI e clique em “Continuar”.

4. Preenchimento da declaração

Dados pessoais

Confirme se os dados pessoais e do CNPJ estão corretos.

Receita bruta

Informe o total da receita bruta auferida no ano-calendário. Lembre-se de que se o valor for superior ao limite permitido para o SIMEI, você deverá gerar um Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) para o excesso de receita.

Outras informações

Preencha outras informações solicitadas, como:

  • Se houve contratação de funcionários;
  • Se houve alteração no endereço ou na atividade.

5. Revisão dos dados

Verifique as informações

Revise todos os dados inseridos para garantir que estão corretos. Erros podem levar a multas ou complicações futuras.

6. Transmissão da declaração

Clique em “transmitir”

Após revisar, clique no botão para transmitir a declaração.

Recebimento do recibo

Após a transmissão, um recibo será gerado. É fundamental imprimir ou salvar esse recibo, pois ele serve como comprovante de entrega.

7. Pagamento de tributos (se aplicável)

DAS para excesso de receita

Se você ultrapassou o limite de receita bruta, gere o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) para o pagamento do DAS referente ao excesso.

Pague o DARF

Realize o pagamento do DARF dentro do prazo para evitar multas.

8. Consulta e acompanhamento

Acesse o Portal do Simples Nacional

Após a entrega, você pode consultar a situação da sua declaração.

Verifique notificações

Fique atento a qualquer notificação da Receita Federal relacionada à sua declaração.

9. Guarde a documentação

Armazene os documentos

Guarde uma cópia do recibo de entrega e dos documentos utilizados para a declaração por pelo menos cinco anos, pois podem ser solicitados em caso de fiscalização.

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